好习惯是从小养成的。同样，好的行政管理制度，也是在公司尚小的时候就必须开始规范的。

在企业初创的时候就设立规范的行政制度，不仅能让公司在成长的道路上免去后顾之忧，也可以让公司内部形成一种井然有序的氛围。

企业规章制度是组织和管理现代化企业的重要手段，这一手段运用得好与坏直接影响到企业的生存与发展，同时会直接关系到企业的经济效益。那么，为了避免决策性的失误，制定行政制度应注意哪些问题呢？

（1）戒草率从事。为了应付上级草草订出一份管理规章，根本不向干部职工宣布，当然更谈不上执行。

（2）戒抵触法规。有的规章制度条文与现行政策、法令和政府的规定相抵触，自行失效。当然，企业在改革中有些新的规章制度超越于现行政策界线，但如有利于发展生产和国家利益，则另当别论。

（3）戒自相矛盾。上下条文互不衔接、自相矛盾，使企业内的此规定与彼规定有冲突，让人无所适从。

（4）戒咬文嚼字。文字冗长，语言生硬，含意不清，令人无法领会。如《安全守则》中有这样一条：“在禁区内不得燃烧可燃物或促使致燃之器具”，其实，只需“禁区内严禁烟火”7个字就可概括其意。

（5）戒舍本逐末。列举大量无关紧要的条文，“喧宾夺主”，降低了重要条文的分量；或细枝末节的条文过多，不便记忆，当然会影响执行。

（6）戒违背常理。过于苛严，惩罚措施过火，职工动辄得咎，导致抗拒心理。

（7）戒不切实际。过于细密，实际执行中难以行得通，或执行起来反而降低效率；而条文过宽，又起不到约束作用。

（8）戒形同虚设。对违规者不按规定处理，姑息纵容；或在执行中因人而异，亲疏有别，会导致制度自行废弛，成为一纸空文。

这是一份行政管理制度的范本。

××公司行政管理制度总则

为完善公司的行政管理机制，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。

（一）文件收发

第一条 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属于董事局的文件由董事局秘书核稿，属公司的文件由办公室主任核稿。文件形成后，属于董事局的由董事局主席签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密文件的，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第二条 文件由文印室负责校对，并送拟稿人或核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

第三条 文件由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、接见人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

第四条 经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。

第五条 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接手当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误；属急件的，应在接手后即时报送。

（二）文印室管理

第六条 文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。

第七条 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。

第八条 打印文件、发电报、传真、电传、复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。文印室人员必须按时、按质、按量完成各项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

第九条 电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

第十条 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机进行复印。

第十一条 文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

第十二条 文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第十三条 严禁私事使用传真电话，违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。

（三）电脑室管理

第十四条 电脑室人员应遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处分。

第十五条 电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。

第十六条 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

第十七条 电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第十八条 电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

第十九条 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏，违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分，屡教不改者予以开除。

第二十条 电脑室设备应由专业人员操作、使用，禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的照价赔偿。

（四）办公用品领用

第二十一条 公司各部门所需的办公用品由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

第二十二条 各部门专用的表格由各部门制定格式，由办公室统一订制。

第二十三条 办公用品只能用于办公，不得挪作他用或私用。

第二十四条 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗费用。

第二十五条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批；购置大宗高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

（五）电话使用

第二十六条 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。

第二十七条 禁止员工为私事挂拨长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。

第二十八条 联系业务时应尽量减少挂拨长途电话，降低费用。

（六）车辆使用管理

第二十九条 公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间，办公室（车队）根据需要统筹安排派车。

第三十条 职员因公务需要经车队安排可以派车。

第三十一条 下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。

第三十二条 公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。

第三十三条 外单位借车，需经办公室主任同意、总经理批准后由车队长安排。

第三十四条 车辆驾驶实行专人专车，专车专管。

第三十五条 车辆在下班后或节假日应按指定地点停放，并采取必要的防盗措施。

第三十六条 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。

第三十七条 司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。

第三十八条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理，否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。

（七）集体宿舍管理

第三十九条 住集体宿舍的员工应服从管理，团结友爱，互相帮助，讲究卫生，文明礼貌，注意安全。

第四十条 住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施。损坏、遗失公物者必须照价赔偿。

第四十一条 住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电等，责任自负。

第四十二条 集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍负责人同意。

第四十三条 不准在宿舍内高声喧哗，宿舍内各项文娱活动应在晚上11点以前结束，以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。

第四十四条 员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还公司。

第四十五条 凡调离公司的员工，必须在办理调离前退还住房，否则公司有权不办理调动手续。

没有规矩不成方圆，企业的规章制度是企业规范化、制度化管理的基础和重要手段，好的制度可以大大提高企业的管理效力和决策速度，并能提高企业的竞争能力和生存能力。